MYK BELGE KULLANIM SÖZLEŞMESİ

1. TARAFLAR

DETAY KALİTE ENDÜSTRİYEL KONTROL GÖZETİM VE BELGELENDİRME
HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LTD.ŞTİ. , bundan sonra DK olarak ifade edilecektir ve DK belgelendirme sınavlarında başarılı olan adaylar, bundan sonra belgelendirilmiş aday olarak ifade edilecektir.

İş bu sözleşme, DK belgelendirme prosesi ve belgenin geçerliliği süresince, tarafların sahip oldukları hakları ve yükümlülükleri belirlemek üzere imza altına alınmıştır.

2. GENEL

– Bu sözleşme iki nüsha hazırlanır ve biri adaya verilir.
– Sözleşme kural ve şartları, DK tarafından, belgelendirilmiş adaylara yazılı veya web (www.detaykalite.com) sayfasında duyuru şeklinde aktarımla herhangi bir değişiklik yapıldığına dair bilgilendirme yapılmadığı sürece geçerlidir.
– Belgelendirilmiş aday belge geçerlilik süresi içerisinde en az bir kez çalıştığı kurum/kuruluştan gözetim faaliyetleri için mesleki yetkinlik başarım raporu almak zorundadır. (kaynakla ilgili tanımlama)
– Bu sözleşme başvuru aşamasında imzalandığında, adayların belge almaya hak kazanmaları halinde geçerli olacaktır.

3. BELGELENDİRİLMİŞ ADAYIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
– Belge DK’ nin mülkiyetinde olup, bu sözleşmeyi imzalayarak, sözleşmede tarif edilen konuları yerine getirmediğinde belgesinin iptal olabileceğini bilmekle,
– Belgelendirilmiş aday DK web sayfasında yayınlanan kişisel bilgilerinin doğruluğunu kontrol etmek ve kişisel bilgilerinde bir değişiklik olduğunda güncellemekle,
– DK ’ ya sunduğu tüm evrak, doküman ve bilgilerin doğruluğunu taahhüt etmekle,
– Belgelendirilmiş aday belge geçerlilik süresinde belirlenmiş kurallara uygun davranmakla,
– Belgelendirilmiş aday, diğer adayların sınavlarını kolaylaştıracak veya zorlaştıracak; ayrıca kişisel hak ve mahremiyetlerin ihlal edilmesine neden olacak paylaşımlarda bulunmamakla,
– Belgelendirilmiş aday, almış olduğu belgenin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgelerin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm proseslerle ilgili duyuru ve uyarıları DK’ nin web sayfasından ve kişisel hesaplarından izlemek ve gerekliliklerini belirtilen süreler içinde yerine getirmekle,
– Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda, DK tarafından belirtilen yönteme uygun olarak değişen şartlara uymakla,
– Belgelendirme programı şartlarındaki değişiklikleri sağlayamaz duruma geldiğinde belgeyi DK’ ya 15 (on beş) iş günü içinde iade etmekle, Belgelendirilmiş kişinin, belgelendirme şartlarını yerine getirmeye devam etme kapasitesini etkileyebilecek durumları DK’ye gecikmeksizin bildirimde bulunmak

– Sahip olduğu belge ile ilgili konularda kamu yararını gözeterek gerekli tüm önlemleri almak ve etik ilkelere bağlı kalmakla,
– DK tarafından ilan edilen yöntem ve sıklığa uygun olarak gözetim kanıtlarını DK’ ya sunmakla,
– DK tarafından belirtilen belge kullanım şartlarına uymadığının tespit edilmesi halinde, belgesinin askıya alınabileceği veya iptal edilebileceğini bilmekle,
– Belgeyi kullandırma hakkının DK’ ya ait olduğunu ve DK’ nın belgeyi askıya alma ve iptal etme yetkilerini kabul etmekle,
– Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, belge kullanımına son vermek ve DK tarafından ilan edilen yöntem ve 15 (on beş) iş günü içinde belgeyi iade etmekle,
– Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda DK web sayfasındaki kişisel bilgilerinin DK tarafından yayından kaldırılacağını bilmekle,
– Belgenin geçerlilik süresi sonunda belge kullanımına devam etmek için DK tarafından belirtilen yeniden belgelendirme gerekliliklerini yerine getirmekle,
– Belgeyi, belge kullanımından etkilenen taraflara zarar verecek ve yanıltıcı sonuçlar doğuracak biçimde kullanmamakla ve doğru olmayan beyanlarda bulunmamakla,
– Sahip olduğu belgeye istinaden istihdam edilmesi veya serbest olarak çalışması durumunda, işveren/işyeri bilgilerini doğru ve eksiksiz olarak DK’ ya bildirmek ve güncelliğini sağlamakla,
– Belgelendirilmiş aday, belgesini kaybetmesi durumunda, yayınlanmış kayıp ilanını bir dilekçe ile DK’ ya bildirmekle,
– DK tarafından bu sözleşme içeriğinde/şartlarında yapılabilecek değişikliklere uymakla,
– Belgelendirilmiş aday, DK web sayfasında ilan edilen logo/marka kullanım şartlarına uymakla ve bu şartlara uyulmaması halinde belgesinin askıya alınacağını veya iptal edilebileceğini bilmekle,
– Belgelendirilmiş aday, işverenin veya birlikte çalıştığı kişilerin mesleki bilgi ve deneyimine aykırı iş emirlerini kabul etmemekle,
– Belgelendirilmiş aday, belgesini iş yaptığı alan haricinde kullanmayacaktır. Yani Belgelendirme programının hükümlerine uymakla veya tartışmaya yol açabilecek şekilde kullanmamakla,
– Aday başvuru formunda yer alan bilgilerin doğru olduğunu beyan eder ve herhangi bir değişiklik olması durumunda DK ya belirli bir süre içinde bilgi vermekle,
– Adaylar, sınav gereçlerinin gizliliğini koruyacaklarını ve hileli sınav teşebbüslerine katılmayacaklarını taahhüt etmekle,
– Sınavların kamera ile kayıt altına alınacağı, görüntülerin ve kişisel bilgilerin istendiğinde ilgili makamlara iletileceği bunun dışında kişinin izni olmadan kullanmayacağına,
– Aday, gerçekleştirilen dış denetimler sonucunda sınavların uygun yapılmadığının tespit edilmesi halinde, sınavların iptal edilebileceğini ve iptal edilen sınavların telafi yöntemi ve süresinin belirleneceğini kabul eder.

4. DK’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

– DK, belgelendirme prosesleriyle ilgili dokümanlarını, herkesin erişimine açık olacak ve gerekli tüm bilgileri içerecek şekilde DK’ nın web sayfasında ve gerekli görülen diğer araçlar vasıtasıyla zamanında ilan etmekle,
– Belgelendirilmiş adayların kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla,
– Alınan belgelerin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm proseslerle ilgili duyuru ve uyarıları DK’ nın web sayfasında ve e-posta ile bildirmekle,
– Belgelendirme şartlarında ve belgenin kapsamında değişiklik yapılması durumunda, belgelendirilmiş adaylara değişen şartlara uymaları konusunda, DK’ nın web sayfasında ve adayı e-posta yoluyla bilgilendirmekle,
– Belgelendirme prosesleriyle ilgili tüm itiraz veya şikâyetlerin tarafsız bir şekilde ve zamanında değerlendirilmesini sağlamakla,
– DK, DK logo/marka kullanım şartlarını belgelendirilmiş adayların erişimine açık olacak şekilde DK’ nın web sayfasında duyurmakla yükümlüdür.
– DK, Aday’a ait bilgileri gizli tutacak ve bunları sadece kararlaştırılan amaç çerçevesinde kullanacaktır; kendisine emanet edilen dokümanları üçüncü taraflara göstermeyecektir. Bu şart, anlaşmazlık durumunda bir hakeme detaylı rapor iletilmesini veya DK’nin bunları akreditasyon kurumuna veya yasal zorlama ile talep eden diğer kuruluş veya otoritelere göstermesi durumunu kapsamaz. DK, Aday hakkında başka kaynaklardan gelen bilgileri de gizlilik politikası gereği saklı tutacaktır.

5. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
Belgelendirilmiş aday(lar), bu sözleşmenin uygulanmasından kaynaklanan her türlü anlaşmazlığın çözümlenmesi için yargı yoluna gitmeden önce DK’ ya başvurmayı, gerektiğinde DK’ nın itiraz ve şikâyet süreçlerini izlemeyi; bunlardan sonuç alamadıkları takdirde yargı yoluna gitmeyi ve yetkili mahkeme olarak Türkiye Cumhuriyeti İzmir mahkemelerini kabul ederler.

Yukarıda belirtilen şartları kabul ettiğimi ve okuyarak imzaladığımı beyan ederim.

BELGELENDİRİLMİŞ ADAY DK BELGELENDİRME MÜDÜRÜ

Adı Soyadı : Adı Soyadı:
TC Kimlik No : Tarih:
Tarih : İmza:
İmza :